個人情報保護方針


第1条(全般)

  1. 「ネットショップ利用規約作成室」(以下「本サイト」という)および本サイトを介して提供される各サービス(以下「本サービス」という)を運営する塩坂行政書士事務所(以下「当事務所」という)は、本サービスの利用者(以下「ユーザー」という)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払います。 
  2. 当事務所は、行政書士および個人情報保護法に定める個人情報取扱事業者として、行政書士法および個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守してユーザーから収集した個人情報を適切に取り扱うものとします。
  3. 当事務所は、ユーザーから収集した個人情報を適切に保護、取り扱いをするための方針を以下のとおり定め、個人情報保護のための体制の構築、従業者、委託先への教育、監督等を継続的かつ恒久的に取り組みます。

第2条(個人情報)

  1. このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)で使用する用語は、すべて「個人情報保護法」に定められた定義を使用して解釈されます。
  2. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画もしくはデータ等に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるものとします。
  3. 当事務所は、個人情報保護法に定める「個人識別符号」、「要配慮個人情報」に該当する情報を収集することはありません。万一これらを取得しなければならない事由が発生した場合には、当事務所は、事前にこれらの取得の旨および利用目的等についてユーザーに事前に同意を得るものとします。

第3条(個人情報の収集)

  1. 当事務所は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、ユーザーの意思に反する不正な入手を行わないものとします。
  2. 当事務所は、ユーザーから個人情報を収集する場合、ユーザーに対して、その利用目的をあらかじめ通知又は公表するものとします。

第4条(IPアドレス、クッキー等を使用して収集する情報およびその使用について)

  1. 当事務所は、アクセスログ、クッキー、IPアドレス等からユーザーの行動・閲覧履歴に関する情報、嗜好に関する情報、ユーザーの閲覧環境等に関する情報その他のプライバシーに関する情報(以下「プライバシー情報」という)を収集する場合があります。
  2. プライバシー情報には、個人を特定しうる個人情報は、一切含まれません。当事務所は、個人情報とプライバシー情報をそれぞれ明確に分離して収集、管理します。
  3. 当事務所は、個人情報と照会、照合ができない形式で、プライバシー情報及びそれをもとに作成した統計データを何ら制限なく利用できるものとします。
  4. 当事務所は、Googleアナリティックス等の解析ツールを使用してプライバシー情報を収集します。
  5. 本サイト上に掲載される広告等の一部は、Googleアドセンス、Amazonアソシエイト等のクッキーを利用した当事務所以外の第三者が提供する行動ターゲティング広告システムを利用して表示されます。
  6. ユーザーは、1)自身のブラウザ設定等からクッキーを無効にする、2)それぞれの解析ツール、行動ターゲティング広告システムに係るWEBページからオプトアウトする、等の手段により当事務所によるプライバシー情報の収集の拒否もしくは本サイト上の行動ターゲティング広告の非表示等をすることができます。
  7. 前項の設定の変更等は、ユーザー自身の自己責任にて行われるものとし、当事務所は、設定を変更したこと等により一部の情報が閲覧できない等、ユーザーに損害が生じた場合でも、一切責任を負わないものとします。

第5条(個人情報の利用目的)

  1. 当事務所は、ユーザーから収集した個人情報等を以下の目的のために使用するものとします。
    (1) ユーザーからのお問い合わせ・ご相談に対する回答・返信をする場合
    (2) ユーザーからの見積もり依頼等に対する御見積書・請求書及び資料等を送信する場合
    (3) ユーザーに対して当事務所のサービスに対する意見、感想の提供を求める場合
    (4) 本サイト内各規約等に違反する行為又はその恐れのある行為を行ったユーザーに対して注意又は警告を行う場合
    (5) 当事務所に対する債務を有するユーザーに同債務の履行を要求する場合
    (6) 登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため

第6条(個人情報の第三者提供)

  1. 当事務所は、収集した個人情報等を個人情報保護法及び行政書士法に基づき第三者に対して開示又は提供しないものとします。 ただし、以下の各号に該当する場合は、この限りではありません。
    (1) 個人情報保護法、行政書士法その他の法令により開示が認められている場合
    (2) 個人情報保護法、行政書士法その他の法令に基づき開示を求められた場合
    (3) 利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を委託する場合

第7条(個人情報等の管理)

  1. 当事務所は、個人情報保護法及び行政書士法に基づき個人情報等を厳重に管理し機密保持に努めるものとします。ただし、当事務所は、情報の漏洩、消失、他者による改ざん等が完全に防止されることについてのユーザーに対する保証を一切行わないものとします。

第8条(個人情報等の最新性・正確性の維持)

  1. 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーの個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。
  2. 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、当該個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めるものとします。

第9条(ユーザーによる照会等)

  1. ユーザーは、当事務所に対して、当事務所が保有する自身の個人情報の開示、訂正、追加または削除(訂正、追加または削除については、当事務所が保有するデータに誤りがある場合に限る)を請求できます。また、ユーザーは、当事務所に対して、当事務所による自身の個人情報の利用停止を請求できます。
  2. ユーザーは、当事務所が定める手段によって前項の開示等の請求をするものとします。なお、同請求は、ユーザー本人、法定代理人(ユーザーが未成年者または成年被後見人である場合)または当該請求につきユーザー本人より委任された代理人のみすることができます。
  3. 当事務所は、開示等の請求を受けた場合、当事務所が定める手段によって本人確認したうえで、相当な期間内にこれに対応するものとします。なお、当事務所は、法令に基づき開示等をしない決定をした場合、その旨をユーザーに通知するものとします。

第10条(利用目的等の変更)

  1. 当事務所は、個人情報等の利用目的、管理方法等を変更する場合及び本ポリシーを変更する場合、ユーザーに対して、事前にその旨及び変更内容等について通知するものとします。なお、同通知の方法は、本サイト上での掲示又はユーザーに対する電子メールの送信によって行われるものとします。
  2. 前項の変更等は、変更後のプライバシーポリシーを本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
  3. ユーザーは、利用目的等の変更若しくは本ポリシーの変更に同意することができない場合、当事務所に対して、第9条に基づき当事務所による個人データの利用停止の請求をするものとします。

第11条(免責)

  1. 当事務所は、第三者によるユーザーの個人情報の取得があった場合でも、以下に該当する場合、一切責任を負いません。
    (1) ユーザーが何らかの手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
    (2) ユーザーが同第三者の個人情報の取得について追認した場合
    (3) 本サイト内のリンク先である他サイトから個人情報を取得した場合 
  2. 当事務所は、本サイト上のリンク先のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関して一切責任を負いません。リンク先への訪問等は、ユーザー自身の責任にて行うものとします。

第12条(管理責任者)

  1. 当事務所では、個人情報の管理責任者を以下の者として、個人情報の適正な管理および個人情報保護に関する施策の継続的な改善を実施しています。なお、個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、第9条の照会・開示等の請求の窓口もこちらをご利用ください。
運営者 塩坂行政書士事務所
窓口となる部署・担当者 行政書士・塩坂 壇
住所 札幌市西区西野1条5丁目3-18
電話番号・受付時間 011-577-4454
(平日9:00~18:00)
メールアドレス mail@shiosaka-gyousei.net
開示等の請求の方法 郵送、電子メール

【改定:平成29年8月3日】

当事務所プライバシーポリシーの解説等はこちら

当事務所プライバシーポリシーの雛形等としてのご利用について

 当WEBサイトプライバシーポリシーは個人情報保護法と行政書士法の守秘義務に違反しないように定めてあるものなので,そのままコピーペーストではサイトを運営する上でかなり窮屈になるかと思います。
本ポリシー及び条文解説をよく読み,内容を理解した上で改造や修正をしてご利用ください。

 なお、当事務所プライバシーポリシーを引用等することによって生じた損害等について当事務所は一切責任を負いません。 設置、引用、転載、改造等はすべて自己責任にてお願いします。

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